各教学机构：

根据《关于组织二级学院（教学部）档案资料室建设检查评比的通知》相关精神，学院于近日检查评比了各教学机构档案资料室建设情况，现将检查评比结果通报如下：

一、基本情况

5月16日，学院专项检查组在学院领导带领下，从资料管理、制度建设、资料库房及人员配备、资料质量、资料目录、资料装盒、资料排架等7个方面，对5个二级学院和3个教学部的档案资料室，进行了实地察看和检查评比。

从检查情况看，大部分教学机构对档案资料室建设高度重视，建立了资料管理制度，配备专人管理和专用库房，并建立了电子目录和纸质目录。资料室内排列规范、排放有序，标识清晰。同时资料室配置了灭火器，环境整洁。

二、存在问题

1.档案资料建设管理待进一步加强。从检查来看，各资料室前期建设进展、建设力度及建设成效不太平衡，在落实专人管理、制度建设、规范分类建档、排列布局等方面存在薄弱环节，建设主动性、管理科学性待加强。

2.档案资料室条件建设待进一步完善。检查中发现，由于条件限制，个别教学机构还没有设置独立的档案资料室，部分档案资料室没有配置灭火器材，部分档案资料分类标识不够明确等，需要进一步改进建设，整合资源并完善条件。

三、下一步工作

1.各教学机构要进一步加强对资料室建设的重视力度，进一步完善教学资料的规范性和完整性。

2.各教学机构要以此次检查为契机，持续加强资料室的建设，完善资料排列的科学性及标识的清晰性，同时做好到期教学资料的审批销毁工作。

附件：各教学机构档案资料室建设检查评比结果

浙江广厦建设职业技术学院

2019年5月17日

附件：