各分院、各部门：

会议是统一思想认识、研究部署工作的重要方式，是开展工作协调、推进工作落实的重要手段。会风会纪问题，事关各项工作部署的贯彻落实，事关学院形象，事关干部队伍精神面貌。为进一步端正会风，严肃会议纪律，切实提高学院召开各类会议的质量和效率，确保会议内容贯彻落实，现就改进会风、严肃会纪相关要求通知如下：

一、基本要求

领导干部要以上率下，以身作则，带头遵守会议纪律，引领好的会风，形成好的作风。全体教职工要严格按照会议通知要求，参加学院召开的各类会议，并提前做好参会准备，做到衣冠整洁、精神饱满。会议期间要求集中精神、认真听取发言，不交头接耳，把手机关机或设置静音、振动状态，不做与会议无关的事情。

二、规范会议管理

1.统筹会议管理。坚持少开会、开短会的原则，统筹会议管理，精减会议数量，控制会议规模，简化会议议程，提高会议效率。除院领导班子决定必须召开的综合性会议外，凡各部门因工作需要召开的全院性工作会议，须报院办公室备案，经院分管领导审核、主要领导审批同意后方可召开。

2.严格会议通知。会议承办部门在确定会议内容、时间、地点、参会人员及参会要求等相关事宜并经审核同意后，报学院办公室下发通知或电话通知，落实参会人员，组织会议签到，如实记录参会情况。

3.加强会务工作。坚持务实、节俭、高效的原则，由会议承办部门负责落实会务工作、会场布置、座次安排等工作。多部门共同承办的会议，一般由办公室牵头，事先明确各自职责分工，合力做好会前准备工作，确保会议顺利召开。要加强学院会议室的管理，各部门需使用会议室的，需提前向学院办公室报备。

三、会议请假管理

1.因参加省、市、县级管理部门召开的重要会议、处理特殊重要公务或因病必须请假时，须会前填写《会议请假报告单》（见附件），说明请假理由，并附相关佐证材料，由部门审核后，报主持召开会议的学院领导审批，并送交会议承办部门备案。请假报告未经批准，不得缺席，不得安排其他人员代为参加会议。

2.全院性大型会议、讲座等活动（如：全体教职工大会、崇学大讲堂等），各部门、分院要提前统计请假人数、说明请假原因（需附佐证材料），统一由分院领导审核后，报召开会议的学院领导审批，并送交会议承办部门备案。请假报告未经批准，不得缺席，不得安排其他人员代为参加会议。

3.因紧急事项需临时请假的，可向主持召开会议的院领导口头请假，经批准后，及时通知会议承办部门备案，并于会后补交《会议请假报告单》。

4.极个别情况特殊，确需临时派人代会的，在参会前向会议主持人作出说明。代会人应当事先熟悉相关议题情况，并能准确发表意见，以确保会议质量，并在会后要负责落实会议议定的相关事项。

四、会议考核管理

参会人员必须按通知要求提前到达会场进行签到（会议开始后不补签），不得迟到早退、无故缺席，不得临时指派他人代会。迟到三次按一次未到会处理。未请假或未经批准缺席会议的，予以通报。一年内有三次以上无故缺席的，报学院领导班子会议研究处理。

1.主办部门负责统计到会情况，包括迟到早退、无故缺席人员名单及分院（部门）到会率相关信息交两办备案。

2.大型会议期间，宣传部负责到会情况图像采集，纪委办负责统计会议期间违反会场纪律情况，相关信息会后交两办备案。

3.以上信息作为年终行政考核依据，按照《学院行政党务宣传工作考核指标与评分办法》相关规定执行。  

附件：会议请假报告单

浙江广厦建设职业技术学院

2019年4月8日

附件

会议请假报告单