作为原金华市城乡建设学校的总支书记,胡银生同志对学校的发展有过许多美好的设想。学院的创办,为城乡建校的发展开辟了广阔的前景。他珍视学校这个难得的发展机遇,珍惜一生中最能展示才能的这里的工作环境,竭尽全力为学校的发展贡献自己的聪明才智。
一、煞费苦心、八方斡旋,破解学校无围墙难题。
2002年建院至2004年底,学院仍无围墙,学生可以自由出入,周边群众也可以任意在校园内自由往返,给管理带来诸多不便。许院长审时度势,下决心依靠自己的力量建设好学院围墙。要建好围墙,一方面要解决资金问题,更为艰巨的是协调好与周边村庄的关系。自2004年底开始,胡银生和他的同事们做好前院村村民的工作,要求将种植在二食堂前面空地上的农作物清理掉,并组织学院西北角的围墙开工建设;2005年春开学后,争取土管局征地办同志的支持,马上着手做江北办事处、月亮湾社区及邻村干部的工作,争取当地政府与干部的支持,重点做好学院周边村庄干部、几十户在学院征地范围内种有农作物的村民的工作,为学院围墙建设扫清障碍。他一趟趟地跑江北办事处、跑月亮湾社区,一次次地与江北办事处、月亮湾社区及邻村干部协商,终于于2005年6月20日与周边村干部达成协议:将原北大门改为西北角小门,并将开放时间缩小到周六、周日;二食堂前的农作物于2005年6月底前全部清理完毕,学院东北角多达28家村民的农作物于2005年10月底前清理完毕。通过不懈努力,二食堂前的农作物于2005年6月底前如期全部清理完毕;学院围墙及广福路人行道于2005年11月底前全部完成;学院东北角28家村民的农作物经三发公告、最后5家村民的农作物经三番五次地上门做工作,也于2005年12月10号彻底清理完毕,并组织力量以最快的速度将学院围墙完全建成。在长达一年多的时间内,先后建成围墙2492米,折合围墙面积6230平方米。学院终于结束了无围墙的历史,为平安校园的建设奠定了坚实的基础。
二、精打细算、精心组织,努力建设花园式校园。
当初,学院到处高低不平、乱石成堆、杂草丛生。为彻底改变校园杂乱无章的状况,04年以来许院长决定自行组织人力搞绿化。从苗木的采购、园区的设计、整土、种植完全靠学院自身的力量来完成。几年来,完成绿化面积达113910平方米,共计种植各类树苗125314棵、各类草皮66800多平方米。
为节约绿化成本,胡银生一方面经过网上查找,先后与东阳、金华、嵊州等地多家苗木供应商讨价还价,最后与金华市绿源珍稀树种研究所成交,以最低价格购进苗木。另外将原城乡建校已经成型的桂花、广玉兰、雪松等整体迁移到学院本部,同时将学院内部少量过于茂密的苗木移栽到新绿化地块,从而使绿化成本大大降低,以建工大楼周边园林景观工程为例,福临公司所报的工程造价为2408317元,其中仅苗木部分的报价为1137155元,而我们用了不到250000元就完成了整个绿化工程。
目前,一个环境优美的校园已经展现在人们面前。校园内楼台亭阁处处可见,鸟语花香四季可闻,东升园、方正园、高飞园,处处风景如画,人工湖、日月潭、耀龙桥,天天碧波荡漾,好一派江南风光。
三、善于思考、勇于开拓,探索后勤改革新模式。
后勤改革,是近几年高校改革的一个重要课题。为使后勤精干高效,胡银生同志认为必须走小机关、大社会的路子,即后勤管理机关要精干,而后勤实体则通过各种方式挑选社会上的专业队伍来承担。2004年,他先从卫生保洁开始,将原来由学院直接组织队伍搞卫生改为由社会上的专业保洁队伍搞卫生,取得了很好的效果;第二年又将校产维护由学院直接组队改为由社会上的专业队伍承担,同样取得良好的效益。后来又将学院浴室、洗衣房、开水供应都吸引社会力量参与,并下大决心、动大手术吸引社会上的优质资源来学院办饮食,从而彻底改变了学院食堂服务质量差、学生及家长意见大的局面,后勤服务的总体质量得到彻底改观。2003年初胡银生同志接手后勤处时,学院后勤处一共有33名员工,当时学生只有2000多人,现在学校规模扩大到原来的五倍,而后勤处的工作人员却缩减了四分之一。
四、大刀阔斧、措施到位,切实管理好学院食堂。
社会稳定看高校、高校稳定看食堂。饮食服务质量的好坏直接影响师生的生活和情绪,影响学院的安全和稳定。胡银生同志始终把搞好师生饮食作为一件大事来抓。
首先,在努力办好两个食堂的基础上,在许院长的支持下建起美食城,通过招标方式吸引社会上12位经营者来校经营美食店,以丰富饮食经营种类,满足师生不同层次的的需求。
其次,争取广厦集团领导的支持,将不具备高校食堂经营资格的人请出校门,同时通过向社会公开招聘,确定了新一轮食堂经营者。新招聘的经营者中大多具有经营较大规模院校餐饮和社会上知名餐馆的经历,并都取得过良好的经营业绩。这一批经营骨干的引入,为创办师生满意食堂奠定了坚实的人才基础。
第三,开展创“师生满意食堂”活动,承诺凡所经营的食堂师生满意率在60%(一年后提高到时75%)以上的经营者经学院同意可以继续在学院经营食堂。经过大家努力,师生对食堂的满意度不断上升。
第四,严格管理和考核制度。建立和健全了“一律刷卡销售饭菜,禁止现金交易”、“主要原材料集中定点采购”、“餐具洗刷集中统一管理”、“饭菜价格实行限额控制”、“菜品留样”、 “末位淘汰”等六项制度;经营者在员工聘用、员工工资和经营方式上享有高度的自主权,学院则在经营者的业绩考核、经营者经营资格的获得与取消、食堂的卫生、质量、价格等一系列重大问题上严格把关;经营业绩和满意程度最差的经营者将被淘汰出局。
目前,学院五个食堂和12个美食店已经形成良性竞争的格局,不同消费层次的师生可以自由地选择用餐,师生对饮食的平均满意程度稳定在80%以上,连续四个学期实现零投诉。
五、认真组织、严格管理,高质量搞好校园卫生。
胡银生同志十分重视学院卫生工作,高度重视食品卫生、医疗卫生的管理。所有食堂及美食城经营户一律纳入东阳市食品卫生分级管理,其中有三个食堂先后获得量化分级卫生管理规范单位,有二个食堂先后被评为东阳市卫生先进单位,其他所有食堂和美食店也分别通过卫生管理部门的检查验收。学院医务室被东阳市食品药品监督管理所、东阳市卫生局授予“医疗机构药品管理规范化AAA单位”称号。在正面引导的同时,加大对食堂及超市、商店在食品卫生方面违规违纪的查处力度,有效地遏制了食品卫生事故的发生。几年来,学院未发生过一起食品或医疗卫生事故,为平安校园建设、为确保师生健康作出重要贡献。
其次,加强对保洁公司卫生保洁工作质量的检查考核,规定凡考核成绩在85分以上的,按合同规定结付服务费;若考核成绩低于85分,则每低1分扣除1个百分点的服务费;注重平时检查督促,发现个别单位管理不严、卫生质量不高,及时给予提醒并限定时间进行整改。由于管理严格、措施到位,学院卫生状况始终保持在一个较高的水平上。
六、严格制度、规范程序,认真把好物资采购关。
物资采购,是当前眼下任何单位都比较引人注目、十分敏感的一件工作,也是容易滋生违法犯罪事件的是非之地。为保证物资采购领域的洁净,也为尽可能地确保物资采购做到价廉物美,胡银生同志十分注重严格制度、规范程序,认真把好采购关。
随着学院规模扩大,需要添置大量办公生活家具等设备,再加上教材、簿册、新生床上生活用品、学生饮用水、学生军训服装、学生运动服装、食堂、美食城、超市商店、卫生保洁、废旧物资处理等的采购或处置。他和招标小组的成员一起,通过公开招标的形式确定生产厂家、供应商或经营者。由于他认真负责,严格按规定程序办事,各类招标都取得比较理想的效果,既堵塞了大宗物资采购中容易出现的不正之风,又节约了采购成本。
对于招标后需要增加的物资,通过市场调查,在确保质量的前提下,努力将采购价格尽量压低,如综合楼八楼报告厅的软包椅,2002年的采购价为每座620元,2006年的市场价一般在每座560元左右,2006年我们以每座500元的价格采进;又如,2006年新购的教师办公桌屏风,金华地区的市场价为每平方米190元,我们将其价格压到每平方米160元,每座价格由855元降到730元;再如2006年采购的教师工作服,相同面料第一轮选中的厂家(帝尔神)价格为每套330元,我们进一步调查了解,最后以每套268元购进。
七、一丝不苟、敢于顶真,坚持审计制度不动摇。
五年来,胡银生同志严格坚持万元以上工程款审计制度。尽管承接工程的大多是广厦核心领导的亲戚朋友,但他坚持工程量如实反应,要求审计部门严格按审计规范操作,有效地堵住了工程决算方面某些人的狮子大开口。2004年至2008年,五年合计净核减3291697元。
八、千方百计、尽心尽力,抓紧办好房地产权证
教育部规定,民办学校必须有自己的资产,企业办高等职业技术学校的资产必须于今年底前过户到学校头上,否则明年将取消招生资格。我院除了五百多亩土地的土地证外至今还没有一个平方的房产。将学院现有围墙以内的土地和房产的产权做到学院头上,是关系到学院生死存亡的大事。
在许华春院长的直接领导下,胡银生同志及其同事一趟趟地来回于广厦东金公司、东阳市房地产开发公司,在摸清办理房地产权证需要做那些手续,已经具备了那些资料以后,争取房开公司、质监站、消防大队、土管局、房管局、地名办等单位的支持,经过近一年时间的不懈努力,先后完成了学院一、二、三期工程所有房屋的质监报告、消防检测报告、学院门牌,完成了学院围墙内所有土地和房屋的面积,并争取于年底前完成643亩土地的土地所有权证和学院一、二、三期工程所有房屋的所有权证,从而确保关乎学院生存的产权问题得以圆满解决。
九、恪尽职守、尽其所能,努力提供全方位服务
2004年以来,学院以每年增加一千以上学生人数的幅度迅速扩大,后勤供应从建房到相关配套设施的调配,工作量之大可想而知;每个学期开学,学生生活与学习用品的配置,教师办公场所与学生学习场所以及相关家具的调配,哪个学期不是忙得不亦乐乎。后勤工作囊括学院教学生活的方方面面,平时学院的各项活动,领导和兄弟部门交办的各项工作量多而且繁杂,胡银生同志总是尽心尽力做好,努力为全体师生提供全方位服务,为学院的正常运转,为学院的发展作出应有的努力。
二○○八年十一月二十八日