我1969年2月参加工作至今,刚好从事教学40年。回首往事,我感到欣慰的是参加了二所学校筹建工作,1986年10月东阳县政府抽我筹建城乡建设学校,资金自筹,跑遍了上百个工地73个建筑公司,起草编写金华市城乡建设学校教学管理文件及规章制度汇编。事隔15年,东阳市政府在2000年6月份又抽我筹建广厦学院,起草和编写了广厦学院教学管理文件及规章制度汇编。特别是2002年6月份在城乡建设学校和电大改制的会后聚餐时,广厦集团主席楼忠福当时给我讲的一句话,至今记忆犹新,当时分管教学的副市长和楼主席在敬我酒的时候,楼主席说:老徐,你在城乡建校是弄不出什么花头的,只有到广厦集团才能发挥你的才能。确实如楼主席所说,广厦集团创办高校给了我们发展的机遇,为我们营造了良好的工作环境,开辟了广阔的发展道路,给了我们展示才干的平台,为学校发展,为教育事业,尽情发挥我们的聪明和才智。在学院的第一次创业中是我一辈子任职最多的,2003年到2007年每年都是双肩挑;给我的荣誉也是最多的,从2003年到2006年每年都被评为集团先进和学院先进。在此我要感谢广厦集团,感谢广厦学院,感谢学院领导和全体师生的抬举和厚爱。
下面分四块工作向大家汇报:
一、摆正位子,强化角色意识,当好参谋,对学院负责对院长负责
教务处是学院的重要职能部门,教务处长是院长的参谋和助手,负责管理协调组织实施监督全院的教学工作。要起到参谋作用、协调作用和服务作用,我深感责任重大,自己工作的好坏会直接影响学院的工作,直接影响到教学秩序的稳定,人才培养质量和学院的发展。所以必须要摆正位子,强化角色意识、责任意识、服务意识,坚持高职办学指导思想,坚持高职教学理念,认真贯彻国家教育方针,把握政策,明确学院的定位和办学目标,对上级教学行政部门负责,对广厦集团负责,对学院负责,对院长负责。当好参谋,恪尽职守,不断学习,努力工作,尽心服务,做到既不推卸责任,又不越权,及时汇报请示。
在教务处工作的7年中,能以党的十六大精神,邓小平理论,“三个代表”重要思想和实事求是,解放思想,与时俱进,开拓创新为指导,认真贯彻教育部教高[2004]1号文件精神,以教育思想、观念改革为先导,教学改革为核心,以培养高素质高技能应用型人才为根本任务,以广厦集团创办一流学院为目标,以“内强管理、外树形象、质量兴院、稳步发展”的工作思路,紧紧围绕学院中心工作,扎扎实实抓教改,一心一意谋发展。教务处全体人员以服务为宗旨,以促进就业为目标,不断深化教育改革,进一步探索人才培养机制,强化能力培养,不断提高教学质量,提升办学水平,增强学生就业竞争力,加强教学管理、教学基本建设,推进各项改革,落实从严治院精神;狠抓教学秩序管理,重视过程管理、规范管理、科学管理,尤其是实践教学管理、教学质量管理,狠抓学院形象工程和窗口工程;扎实地履行岗位职责,几年来工作目标明确、思路清晰、措施跟进、从严要求、坚持原则、注重实效、做到工作忙而不贻,事情多而不烦,涉及面广而不乱,顺利地完成了各项工作和领导交办的各项任务。
工作中,坚持教育工作的“巩固、深化、提高、发展”八字方针和教育工作二个为本:第一,以育人为本,以学生为主体;第二,办学以人为本,以教师为主体,摆正位置,明确权限、工作职责及工作范围,做到不越权、不失职,敢抓、敢管、敢批评、敢表扬,不计较个人荣辱得失。对学院负责,大局为重;对院长负责、依法遵章为重;对教育负责,培养人才为重;对师生负责,为师生服务为重。为院长和副院长当好参谋、助手,上传下达,渠道畅通,信息及时,工作到位,坚决执行学校对教学工作的思路、方略、要求和目标,分清主次大小、轻重缓急,大计划细安排,脚踏实地,以身作则,朝前看形势,埋头干实事,回头评得失。
通过大家的努力,实施,完善院系两级教学管理,完成了建院评估,人才培养工作水平评估,新专业验收等,使我院完成了跨越式发展。现在全院的教学工作和教学组织管理工作已有长足的进步,从无序到有序,从不规范到规范,从欠缺到完备,从被动到主动,从低层次到高层次,从常规到科学、创新,初步形成特色,从低效到高效,从数量到质量,从不满意到满意,从合格到优良的演变渐进过程,应该说全院上下教学工作开展得有声有色。基本做到了强化日常教学管理工作,稳中求实;加强专业与课程建设,突出办学特色;推进“人才强校”战略,加强教师队伍建设和管理;加强实践教学管理,注重能力培养;不断完善教学制度建设,保证教学质量;重视改革大胆创新,迈出了新步伐;明确岗位职责,加强教务处内部管理;抓好形象窗口工程,富有成效。
二、学校的发展,我的责任
2003年8月,我兼任基础部主任。基础部当时共有61位教师,1481名学生,33个班级,无论是教师,学生和班级数均占全院三分之一左右,这些学生大多数基础差,落后面大,违反校纪校规现象严重,这批学生,中考时总分是780分,若以合格的标准60分划线,总分为468分,在此分数线以下的有876人,约占63%,300分以下的也有几十人,没有参加中考,无分数的也大有人在,有四位学生卢xx丁xx,柳xx吕xx是在建校被开除的,却又在这里就读,期初补考有1600多人次,四门不及格179人,五门不及格109人,八门以上不及格25人,最多的有13门,是全院问题最多最乱的部门。基础部工作的立足点是忧患意识,看到问题找出问题,重视它,落实措施解决它。
1.“我的责任”的管理理念,学校的发展,我的责任
“以天下兴亡为己任”是孟子的思想,学校发展是我的责任,爱国就得爱校,爱校就得爱基础部,爱基础部就得爱自己的岗位,尽到自己的本份和责任。一句话就是尽责,积极负责。这是我们基础部的管理宗旨和原则,也是对全体管理人员,教师和学生干部的要求。
时下较普遍的存在着“与我无关,只扫门前雪”的现象,这事不是我管的,这些学生不是我班的,这节课不是我上的……当然许多事情,看似不是你的责任,但仔细认真一想,就觉得你应该负责,应该尽职,如学生迟到,早退,乱丢果壳,自来水龙头没有关,白天走廊上亮电灯,严重地损坏公物现象,初看跟你无关,反正有相关的职能部门和专职人员,但实际上只要你看到了你碰上了就应该是你的责任,我们提倡责任无大小,无份内份外之分,遇事都要积极负责,不把责任推出去而是揽过来,从身边的,从现实的小事做起,其实谁都能做到,不是没有机会,更不是没有能力,仅仅是你有没有这份心而已。我们是这么要求的,当然这主要是针对管理者的,许多老师和学生干部也都是在这么做的。加强自我责任意识,形成齐抓共管的合力和氛围,分层管理,层层落实,才能建设好团队。
2.“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”的工作理念
任何小事其实都是大事,集小恶则成大恶,集小善则为大善,培养良好的职业道德是我们每个教师的职责和义务,也是我们每个教师应具备的工作理念和敬业精神。美国福特公司的创造人福特应聘时弯腰拾渍纸是大家熟知的,美国太空3号登月球,只因一节30块钱的小电池坏了而不能登上而无奈返回,致使几亿元报废,航天计划被破坏,而目前我们所面对的,真是大事干不了,小事不愿干,小错误不断犯的学生,我们很需要在点滴的工作中以身作则,在日常的琐事中起表率,阻止和预防学生的各种看似小毛病的不良习惯和行为的发生。我们的教学,我们的学生管理,也正是从迟到早退、逃学、吵架及场地卫生等一系列的小事中开始抓,对教师的评价,尤其是对班主任的评分和考核也正是从这些点滴中开始。能看见小事的人能看见大事,但只看见大事的人不一定能看见小事;连小事都不愿干、且干不好的人,怎么也干不好大事,成不了才的。学生是这样,教师也同样是这样。从点滴小事,从身边的琐事做起,除恶扬善,培养良好的习惯,“养成教育”不可松,要常抓不懈,常做不殆:先干小事,再能胜任大事;先成小材,才能成大材。只有小事明是非,才能大事不糊涂。
3.从严要求,多做实事的工作作风
对人严,对自己更要严。名师出高徒,是有道理的,但还须加上严师才能出高徒。不搞形式,不拘形式,多干实事,讲求实效。我们基础部最注重的是实际效果,以效果论高低评好坏,班主任津贴分楼层根据绩效评定。
4.公平、公开的评价制度
新学期一开学我们就在新南路成教院召开骨干会议,落实组织,明确分工建章立制,分层管理,量化考核,交叉考核,班主任考核,教师考核,学生课报表考核。
5.有计划地经常不断地组织和开展各项活动,提高学生的综合素质
月月有安排,周周有活动:东阳北站打扫卫生,全体女生生理心理教育,增强自我保护意识,青少年法制讲座,学生手册知识竞赛,安全知识竞赛,迎运动会女教工腰鼓队,寝室文化节,参加警察开放日活动,法律知识竞赛等等。
6.基础部推行2+1教学模式,举办中专高复班
以学生为本,面向全体学生,帮助学生人人成才,实施就业为导向的教育。教育不是选择适合我们需要的学生,而是探索适合学生、从学生实际出发的教育。对中专部33个班级实施分流教学,成绩好一点的组成高复班,为我院培养和输送高职生源;基础差的学生以学习实际技能为主,搭建学生就业平台。从二年级开始进行重新编班由学生家长协商自愿报名、家长同意,举行语文、数学及英语摸底考试,以专业为依据全部打散重新编班。根据高复班和2+1学制重新调整编制各专业实施性教学计划。事实证明我们当时的管理和教学改革是成功的,效果也是理想的。
三、世界上怕就怕“认真”二字
2004年学院决定办专修学院和成人高职班,我又兼了任专修成高学院副院长。上半年完成12个教学计划和课程大纲的编制、定稿及教材征订,专修学院教学管理制度的制订。下半年招生共有31个班级,成高专修学院的生源复杂,来自许多省、市,既有应届的又有往届的甚至还有在职的,管理人员只有4个人,任课教师和班主任都是各分院抽调。这给管理无疑增加了难度,但是我们专修成高的一班人,深深懂得这是学院第一次办专修、成高班,而且都是省统考,好坏直接影响到整个学院的声誉。我们凭着一股拼劲,一丝不苟,认认真真地工作,根据学院从严治院的精神,根据应试教学的特色,从课堂教学,早晚自修,周六周日的自学辅导管理,落实了一整套从严治教、从严治学的制度和措施。尽管是第一次办专修学院,任教老师许多是刚刚参加教学工作的,但功夫不负有心人,应该说专修成高学院的教学秩序,教风学风是全院最好的。三年的统考,成绩斐然,在全省33所专修学院参加的6次统考中第一、二次全省第5名,第三次第4名,前四次33门统考课程中获全省第一名的有17门,列全省第二名的有6门,获全省第三名的有3门,获前三名的课程占参加统考课程的78%,而且成绩越来越好。在2006年7月份的最后一次33所专修学院的统考中合格率排名全省第一,有8门课程获全省第一名。虽然专修学院根据省里的文件只招收了一届就停招,但取得成绩是货真价实的,专修学院的教学已画上了圆满的句号,给学院争得了荣誉。它也告诉了我们,做任何事情只要认认真真踏踏实实,有事业心和责任感,就什么人间奇迹都可以创造。
四、创建和谐学院,扎扎实实抓教改,一心一意谋发展
2005年9月,根据需要,我兼任了建工分院院长,虽然当时我已经是教务处长兼专修学院行政和党务工作,但服从组织安排,院长叫我干啥就干啥,这是工作原则,这是命令。我们必须无条件服从,而且必须干好。
建筑工程学院专任教师数占全院1/3,学生数占46%,班级数占42%。这是院领导对我的信任,我深感责任重大。我紧紧抓住4个依靠:一是院领导的支持;二是分院领导的配合;三是分院教职工的支持;四是兄弟分院和部门的支持。几年来,在分院上下的共同努力下,进步较快,发展势头良好。逐步形成了主要领导亲自过问,分管领导具体负责,班子领导齐抓共管,各有关部门各负其职的工作格局,目前班子成员思想统一,分工明确,措施到位,配合密切,同心同德,群策群力,努力工作,注重实效的工作氛围逐渐形成。我们的目标很明确,以学生为中心,调动教师、学生的积极性为管理的第一要务。现在我们的工作和举措,得到了分院全体师生的认同、理解及支持,大家都加强了责任心和荣誉感。我们的口号是:环境美人要更美,心情好工作要更好,规模大成绩要更大;我们的目标是:以人为本,德育为先,创建一个好的团队,营造一种愉快的工作氛围,形成一种岗位职责明确,脚踏实地工作的习惯,树立一种不断学习努力进取成才的精神。围绕以育人为中心,创建一个和谐学院。我们的态度是:脚踏实地,从我做起,真抓实干,从小事做起,勤学苦练,从现在做起。
主要做了以下几件事:
1.抓住主要矛盾,看清存在的主要问题、阻碍进步发展稳定的主要原因和瓶颈。
2.建章立制,进一步完善各项规章制度:办公考勤制度、教研室主任职责等,分院严格实施“一考勤、二考核、三例会,四轮值”制度,即对全体教职工的每天上下班考勤;对教研室的教学工作的每周考核,对班主任工作的周、月考核;每周二的院务会议,每周五的教研室主任会议,每周日晚上的班主任会议;和全院的楼层值班制度。做到人人是管理者,人人是被管理者。
3.强化工作目标和工作要求,每周定期召开院务会议和教研室主任会议、班主任会议,集体领导,商量办事,及时沟通,及时处理,透明、公正、客观并且严格要求,共同提高,行政、教学、学生办密切配合,克服互相推诿避免无不通气现象的发生;
4.抓队伍建设,先做人后做事
抓了班主任队伍、骨干队伍、管理队伍、教师队伍的建设,新教师培训,青年教师导师制得以认真实施,在加强学生德育工作,思想教育的同时更注重了教师的思想工作和职业道德教育,向全体老师提出了:要求学生要做事应该先学会做人,要做一个合格的教师首先也应该懂得怎么做人的问题。我们对教师提出,要做一个优秀的社会人、杰出 的职业教师 、学生的好榜样;对学生提出,在学校要做一个好学生、在社会要做一个优秀的社会人、在家里要做一个孝顺的子女,在岗位上要做一个杰出的职业人。
5.按照工学结合的人才培养模式要求,加强教学团队和师资队伍建设
(1)调整了教研室主任、专业负责人、课程负责人;加强了双师型骨干教师培养,争取形成以专业带头人为龙头,双师型教师为骨干的团结协作、作风优良的教学团队。(2)通过开展师德师风教育,教学研究,岗位练兵等方式,推进教学工作的老中青结合,发挥传、帮、带的作用,强化中青年教师培养,多种渠道加快提高教师队伍的素质和教学水平。(3)增加专业教师中具有企业工作经历的教师比例,安排专业教师到企业顶岗实践,聘请行业企业的专业人才和能工巧匠到学校担任兼职教师。(4)重视和鼓励教师,尤其是中青年教师参加进修、培训、考证。(5)按照工学结合的人才培养模式要求,积极举办和参加各种形式竞赛,以赛带教、以赛促学、以赛精艺。
6.以创建优良学风建设为契机,提升学生工作的内涵
(1)发挥班团干部的模范和督查作用。养成教育常抓不懈,建立学风建设的周报、月报制度;重视“重点学生“的跟踪转化工作,以举办问题学生学习班的形式进行重点帮教。
(2)以创建优良学风建设为契机,提升学生工作的内涵。自2006年3月份开始实施的“育人为本,创建优良学风建设”的活动,各班成立学风建设小组,领导班子蹲点落后班(主要是五年一贯制和个别成高班),建立学风建设的周报、月报制度和评比表彰制度,使该项工作扎扎实实地推进,并且立项了“育人为本,创建优良学风建设”的院级课题,已结题。
7.进一步抓实抓好分院班子成员、教研室主任、不任班主任教师分楼层轮值管理制度,按楼层分区负责,每个人负责3至5个班级并及时进行逐级登记考核,分阶段总结汇报,效果良好。
8.培养指导学生干部形成齐抓共管的局面
每学年定期对学生会干部进行培训,建立了学生干部当助理班主任工作制度”、“学生党员及入党积极分子寝室挂牌制度”。树立“三心”意识,构建全院参与学生管理工作新局面。
9.认真实施德育考核制度
我们始终把德育考核制度作为学生管理的长效机制。每班级根据实际制订班级管理考核细则,成立班级考核德育小组,每周有记录,每月有考核。率先推行一人、一袋的档案制度,使学生的管理重依据、重表现。
10.以能力为本位,扎扎实实抓教改
我们分院在进一步办好教学改革试点班的基础上,对分院所有专业都进行了课程整合。七门课程开展了精品课程建设,有五门课程被批准为校级精品课程,一门为省级精品课程。分院高度重视、及早安排、精心组织学院的教学工作会议的召开,一共有七个材料在大会上发言交流。努力办好教学改革试点班,构建四大教学模块,自编教材6部、6门专业课程实验指导书、8门专业课程的习集题并建立了相应的试题库。在大一新生就组建了教学改革试点班。在新批的木雕设计与制作专业的培养方案中真正体现了工学结合的培养模式。同时建立了集体备课制度,22门课程建立了试题库,22门课程实施教考分离。
11.注重实践教学。土建实训馆、园林实训基地方案几上几下,反复讨论,制定计划书;进一步抓好日常实践教学工作,力求实践教学工作再上新台阶,克服班级多联系实习基地难的困难,测量实训、计量计价实训紧密联系生产实际,成立“建筑工程计量与计价”、“土建CAD”、“建筑工程测量”三个特长生技能培训班。把课堂放到工地去,认真扎实地搞好实习生指导检查和毕业生论文指导答辩。
12.以就业为导向,积极创造条件,拓宽就业渠道,做好毕业生就业指导工作,从07届新生开始进校门就进行就业意向问卷调查建立档案,把就业指导工作贯穿于学生学习期间的全过程。
在院长领导下,在各处室、分院的大力支持、密切配合、共同努力下,建工分院根据“内强管理、外树形象、质量兴院、稳步发展”的工作思路,扎扎实实抓教改,一心一意谋发展的工作思路,以促进就业为目标,紧紧围绕学院中心工作,不断深化教育改革,以育人为本,从严管理,规范管理,强化能力培养,不断提高教学质量,提升办学水平,增强学生就业竞争力,对学院负责,对院长负责,主动、认真、扎实地履行岗位职责,顺利地完成了各项工作和领导交办的各项任务,行政考核、教学工作考核及学生工作考核都走在了前列。
我始终认为,作为一个部门负责人应该清晰地认识到,部门好,有成绩,这是大家的功劳;如果不好,存在问题,这就是我的责任,说明我没有尽到责任,没有管理好,没有带好头。借此机会我衷心地感谢同事们对我的工作的理解、支持和辛勤的劳动。