根据学院党委《关于深入学习科学发展观,开展“五学一做”活动》的通知,教务处积极响应,制订详细计划,认真学习,深入自查,特别是针对教师座谈会所反映的意见,落实措施,加以整改。教务处决定从以下几方面开展工作,以切实转变工作作风,增强服务意识,提高服务质量,树立良好的窗口形象。
一、加强学习,不断提高自身素养和业务能力。
首先要加强关于高职教育的“三个文件”、《浙江省高等职业院校人才培养工作评估实施细则》等有关上级文件的学习,要学深、学透三个文件,牢固树立起高职教育理念,做高职教育的内行人;其次要向兄弟院校学习,学习他们的成功经验,加强与兄弟院校的沟通与交流,及时获得相关信息,以有效指导教学管理工作;再次要向教学一线学习,多深入分院,多倾听师生的意见和建议,使工作更有针对性;最后要加强专业知识和专业技能的学习,提高自身素质和业务水平。
二、强化服务意识,推行首问责任制。
树立“管理就是服务”的理念,自觉的把师生的需要当作第一需要,把师生是否满意作为衡量工作好坏的第一标准。为教学服务要落在实处,教务处人员应增强服务意识,端正服务态度,提高服务水平。对前来办事的人员,都应主动、热情,认真对待,学会理解,学会宽容,经常换位思考,多做事,少指责。对于电话询问或反映情况,首问责任人应做到热情、耐心,用语文明、规范,严禁使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言敷衍搪塞或简单生硬地对待服务对象的请求和询问。
三、加强沟通交流,共同促进工作。
一方面要加强与分院的联系与沟通,对分院的工作要加强指导,关注过程,帮助解决分院教学方面的实际问题,收集分院教学管理上的建议,及时改进工作。另一方面要加强与各职能处室之间的沟通,做到相互配合,相互支持。
四、坚持“以人为本”,打造和谐处室。
处室内部要加强沟通与交流,营造团结和谐的处室环境,充分调动工作积极性,发挥整体功能,增强处室凝聚力。建立例会制度,充分讨论,形成共识,处室内部分工不分家,工作中大家互相配合,互相帮助,全处上下团结一心,共同做好教务处的各项工作。