3月28日下午，为提高学校档案安全保障应急处置能力，依据《浙江广厦建设职业技术大学档案安全应急管理预案》的要求，学校档案室联合保卫处、后勤处等相关部门开展档案安全管理应急演练。

本次演练模拟库房发生电器火情，档案室检查人员发现火情第一时间上报保卫处指挥中心，保卫处立即启动消控系统组织安保人员赴现场扑灭火情并将情况上报学校，学校领导快速组织保卫处、后勤处、档案室等相关部门人员进行灭火抢救和档案实体保护工作。后勤处负责相关电路安全事项，以防二次灾害。在演练过程中，使用烟雾饼制造了呛人烟雾，营造真实火灾场景，保安人员穿戴专业防护服，进行灭火器现场操作演练，给教职工上了一堂生动的消防安全课，不仅提高了教职工应急处置能力，同时也科学有效的确保了学校档案安全。

校党委书记奚建华指出库房安全是档案安全工作的重中之重，相关责任人必须认真开展火灾等隐患的排查，及时消除安全隐患，确保室藏档案安全。档案室全体人员要时刻绷紧消防安全这根弦，学习掌握各种消防设施的使用方法，提高自防自救能力；要全面贯彻落实消防安全责任制，认真总结，进一步增强消防安全意识，提高消防应急处置能力。

据悉，档案室为本次应急演练制定了详细的演练方案，并根据部门及人员分工设立：组织策划组（负责演练方案制定和联络协调工作人员以及开展相关流程的培训和指导）、应急联络组（负责各部门之间的联系和沟通）、义务消防组（负责启动消控系统，组织人员疏散和控制出入口以及初期火灾扑救和保护火灾现场等）、档案抢救组（负责组织各协助部门人员快速将档案转移到安全位置，并做好清点记录工作）。各分组及各部门通力协作使本次演练顺利完成。