档案资料管理是学生管理中的一项重要内容，为使档案管理更加系统化、科学化，管理学院学工办不断改进方法，以更好地服务于学生管理大局。
该院的档案管理体现了四个特色。一、管理德育考核规范化。从2008年春学期开始，该院推出各班级德育统一公示制度，采用该院统一制作的德育考核张贴板。评分以该院制定的德育标准为依据，按周、月等时间段定期公布，学期结束时总结，再以班级为单位汇总。二、学生档案按年级班级分类存放。学工办专门辟出橱柜，按年级分大一、大二、大三等三个组，每组分班级，每班单列文件夹，将学生所有的奖励处罚资料收集其中，便于随时查看对照。三、开展活动要按照规范程序操作。所有活动要首先制定可行的策划书，要充分考虑到时间、场地、安全、参与人员等多方面因素。活动结束后，及时做好总结和宣传工作。将所有的资料汇总并装订成册。四、班级管理资料及时归总。每周末各班进行自查，从班风学风、礼仪四想对班级进行总结，该院汇总后在班主任会议上反馈。对于总院、该院组织的班集体活动则要求每次活动后要形成文字总结材料并及时上交。
档案资料管理看似繁琐，但实质上可以为后续的工作减轻负担，更重要的在于能够为决策提供切实的依据，做到凡事讲条理，讲程序，从而确保整个学生管理工作开展的科学合理。