9月24日下午，在综合楼712召开体育委员会工作会议暨第六届运动会筹备会议。院长许华春、副院长杨进发、蔡汉跃、贾恭惠，院长助理徐小宁及各分院院长、各部门负责人等参加此次会议。会议由许华春主持。本届运动会在原来的基础上，增设了团体操表演奖 ，运动员的报名方式改为网上报名。
许华春首先就这次会议做了简短讲话，具体内容由军体部部长吴强松做了介绍。会议通报成立体育委员会的决定，该委员会以分院为单位，由分院制定学期体育工作计划上交委员会，以便更好的开展学院体育工作。会议着重对第六届田径运动会筹备方案做了说明，方案分为筹备领导小组、运动会方案、各筹备工作组任务分工及要求、各分院工作安排等四个方面。与会人员积极讨论方案，提出很多建设性意见。最终入场入口、入场方式、入场落位，看台位置等均根据讨论意见做了调整。
经过讨论，院长许华春总结了会议。要求工作计划征集，各相关部门应给予大力支持，并按时完成。会议还特别强调要对参加部分项目的运动员进行认真的身体检查，并开证明，避免意外发生，确保学生人身安全，对运动员核对保险名单；要求组织好学生志愿者，保持运动会当天的场内秩序，维护看台学生秩序，教师应积极主动引导，安全放第一位；要求后勤处提前整理好运动场地，开一场和谐、安全、有意义的运动会。