9月10日下午，学院08级新生接待专题工作会议在综合楼710会议室举行，会议由学院副院长杨进发主持，副院长蔡汉跃就08级新生接待方案和具体分工进行分解和明确。院长许华春出席会议并作重要讲话。
许华春在讲话中指出，新生接待工作是一项系统工程，也是学院教职工素质和责任心的体现，事关学院的形象和声誉，希望各部门、各分院予以高度重视，通力合作。各责任部门要按照学院统一部署，精心组织，周密安排，明确责任，认真落实；分管领导和部门要抓住中心，注重细节，对会议布置的各项任务落实情况进行检查，对存在的问题和不足及时反馈；抓好新生接待学生志愿者的培训和教育，充分发挥志愿者的模范带头作用；全体工作人员要态度热情，服务周到，让新生满意，让家长放心。
会议还就新生接待工作中的报到程序、教材发放、费用收缴等细节工作进行了具体安排，并明确了学院在学费缴纳、专业调整以及国家助学贷款等方面的原则意见。
各分院领导、职能部门负责人参加会议。