“迎接新生”是9月份学院工作的主题。9月16、17日将有1500多名新生加入建工分院这个大家庭。为了能让学生满意，家长欣慰，9月11日下午，建工分院召开了全体教职工会议，研究部署新生接待工作。
在会上，院长徐祖亮对迎新工作做了整体部署，并围绕教室布置、学生安全、转专业、缴费等问题对全体教职工提出了相应的要求。其次，分管学生的副院长俞锡钢进行了具体工作的人员安排，使每位教职工各尽其职。对于32名新生班主任，俞院长采用新老班主任一对一结对的措施、又为每位新班主任配置一个学生助理班主任的方法，对迎新的准备工作有了细致紧凑的安排。
本次大会的召开，有利于全体教职工理清迎新工作思路，明确在迎新工作中职责，使得即将到来的迎新工作能够顺利开展。