9月12晚，经外学院召开了专门会议，全面部署迎新工作。会议要求全体迎新人员真正做到工作细心，用心迎新。
会上，副院长杨仲凡、院长助理李天宝、辅导员包尕娃分别就总院迎新工作要求、分院迎新工作安排和新生报当日及次日学生工作要领作重点讲话。
会议要求，各新生班主任要迅速了解专业情况及收费标准，熟悉相关工作程序，确保学生到校之后能有序进行各项报名工作。学生报到后，要做好学生寝室的落实工作，安排好学生书本发放、学习及生活用品的领取等相关工作，使学生能尽快安顿下来，迅速进入学习状态。
会议指出，班主任老师一定要细致、认真、用心，要想学生和家长之所想，提前并尽可能多地做好准备工作。新生报到结束后，班主任要及时了解学生情况，并在晚自修时正式开展各项班级工作。
会议还对迎新宣传、迎新会场布置、迎新人员分工等事项作了部署。学工办还为每个新班主任选配了经验丰富的老班主任作为助理，以确保各项工作万无一失。