近日，由院长沈兵虎亲自带队，档案室、教务处、发展规划处有关人员组成检查组，学院纪委全程参与，对5个二级学院和3个教学部的档案资料室从资料的统一管理、管理制度建设、资料库房及人员配备、资料质量、资料目录、资料装盒、资料排架等7个方面进行了实地察看和检查。

    本学期以来，各二级学院及部门把档案室建设作为“一把手工程”来抓，建立了资料管理制度、电子目录和纸质目录；配备专门库房、灭火器；有专门人员管理，资料排放有序，环境整洁。如建工分院院长杨云芳亲自抓档案资料室建设，带领全院教职工全员动手，投入4万多元用于资料室的软硬件建设，资料排列规范，标识清晰，每个资料柜都贴上了资料目录，制度上墙，人员管理到位。

    通过现场检查打分，纪委监督，共评比出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，结果将以学院文件形式下发，评比结果将纳入学院行政工作考核。通过此次档案资料室建设的检查，有力促进了二级学院（教学部）档案资料室的建设力度，进一步完善了教学资料的规范性和完整性，提升档案资料管理水平，持续加强资料室的建设。