5月8日下午，通讯员会议在712会议室召开。院报主编顾旭明等出席会议。会上，公布了5月份信息报送要点和4月信息工作考核结果，并就通讯员在写作中容易出现的问题进行了规范。
会议要求，各通讯员要围绕5月信息报送要点做好各分院、部门的基本信息报道，不要漏报，在做好日常报道的基础上，要多挖掘真正有价值的新闻，丰富我院网络报纸广播内容。针对多数通讯员写稿中出现的不规范等问题，会议下发了《写稿注意事项》，对学院领导职务、学院简称、专业、教研室及课程名称等表述做了统一要求，并附会议稿件例文，讲解了会议稿件的写作注意要点，以进一步加强通讯员写作规范性，提高来稿质量。