4月21日晚，建工分院在建工大楼J—112召开学生通讯员会议，68名学生通讯员参加会议，院长助理金小华老师主持本次大会。
会上，金老师针对3月份稿件存在的问题：即稿件的数量不多，稿件的质量上有待提高，提出了建工学院要创办“分院简报”的设想，初定每周出一期。鼓励各个班级的通讯员积极投稿。稿件的内容可以多种多样：诗歌、散文、记叙文等文体不限，字数不限。对于新闻稿，金老师提出三点要求：首先新闻稿的标题要简洁明了。其次文章的行文过程中要有立意。最后要有新闻眼，新视角。只要是积极健康，反应本院师生动态的稿件都可以发表在分院简报内，并给予相应的鼓励。
通过本次会议，各个班级的通讯员都深深感受到了自己肩上的重任，他们纷纷表示要积极投稿，通过大家一起努力把分院简报创办起来。