为确保组织学生参加义乌消费品出口交易会活动的顺利有序地进行，4月17日晚，经外学院在八楼报告厅召开动员大会，讨论国贸及商务专业学生参加消交会的具体事宜。会议由院长助理徐霞主持，院长卢凯军在会上作动员报告，副院长杨仲凡及大二各班班主任和带队老师参加了本次会议。
卢院长指出，组织本次活动的目的在于切实提高学生实践能力，通过参加展会来直接接触参展企业及产品，了解展会形式及市场动向，为将来就业打好基础。因此，每位学生必须明确目的，带着任务去参加活动。随后，陈长英老师对本次活动流程、活动任务及注意事项作了详细的交待，要求每位学生认真完成交易会的各项任务，及时上交各项资料，确保此次活动能达到预期的效果。