近日，到院办办事的教职工有了新发现，在院办的办公室靠门口的文件柜上多了4个红色标签，分别写着学院领导待签批和已签批等字样。据两办主任李天宝介绍，这是两办试行日常行政服务“最多跑一次”改革而采取的举措之一。

        在学院日常工作中，有两种现象严重影响工作效率。一种是教职工在办理各类行政审批事项时，有时因学院领导出差、开会等公务原因，无法现场签批，造成教职工需多次往返于教学楼和办公楼之间。另一种是学院领导在处理学院公务时，因不停有教职工提交审批材料，造成学院领导办公时间碎片化，严重影响工作效率。

        此次两办试行的“最多跑一次”改革试点，目的就是为了解决这两种影响工作效率的突出问题，进一步提高学院日常行政办公效率。

        文章开头提到的4个签批文件存放柜，主要用于存放各类需学院领导签批的各类材料，由办公室负责每天将相关材料统一送至相关领导签批。签批后材料集中存放，并通知教职工取回。此举既利于学院领导集中精力和时间处理公务，又避免教职工多次往返，大大提高工作效率。

        据悉，从4月份开始，两办就开始试行日常行政服务“最多跑一次”改革试点。4至5月份是试行和整改阶段，在此阶段，两办注重收集分院和部门的相关意见和建议，根据学院工作实际，进行不断的改进和完善。

        李天宝主任介绍，“最多跑一次”改革正在全省各级政府机关进行不断的探索和深化，能够大幅度提高了行政审批效率，优化了政务服务质量，值得我们学院借鉴。两办将会持续推动改革试点工作，同时也希望各分院、各部门和广大教职工能结合工作中存在的问题，积极提出意见和建议，共同努力提高学院日常行政工作效率，助力学院改革发展。