各部门、各分院：
      为争创省级文明单位，使我院精神文明创建活动再上新台阶；为全体教职员工创造舒适的工作环境，以更饱满的精神姿态投入到学院的“二次创业”中，以实际行动迎接四月下旬省教育厅对我院的人才培养水平评估。经学院党委和院长办公会议研究决定，在全院范围开展“争创文明处室、办公室”活动。本次争创活动由学院工会牵头发起，各分工会负责具体实施。现将有关事项通知如下：
      一、活动主题：争创文明处室、办公室
      二、参加对象：全体教职员工
      三、活动开展时间：2010年4月份
      四、评比方法：由学院工会负责于4月9日下午（星期五）、4月19日下午（星期一）进行二次检查。以计分的方式取平均分值，按得分高低排序评出先进，比例按各分院、处室的40%评出文明处室和办公室。
      五、评分标准：
      1.穿着整洁得体。1分
      2.待人和蔼热情。1分
      3.用语文明礼貌。1分
      4.佩带胸牌上班。1分
      5.办公室建立保洁值日制度并落到实处。1分
      6.办公室经过美化特色鲜明，整体感觉舒适。2分
      7.办公桌物件摆放整齐美观，电脑和键盘上整洁无垢，办公环境优雅。2分
      8.做到节约用电，人离灯灭。1分
      六、表彰奖励办法：在校园媒体给予优胜处室通报表彰。