横向合同会签的申请、过程管理、结题流程（最新完整版）
横向合同会签的申请、结题、报销流程
一、横向合同会签申请流程
第一步：根据当事人就技术开发、转让、许可、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务，起草合同。
30万以上的横向项目还填写《附件2横向科研项目计划书》（30万以下项目无需填写）
第二步：OA上科研系统申请合同签审，完成各类审批程序。(院部科研秘书审核，科研处洪晓峰审核）
第三步：合同审核通过后填写《附件1：授权委托书》
第四步：OA上申请合同会签，完成各类审批程序。
第五步：审批完成后打印“合同会签单”，携纸质合同及《附件1：授权委托书》到校办盖章。合同一般至少打印3份，科研处留存1份原件，负责人1份，对方企业1份。如有技术开发合同，需登记备案申请免税，则至少需要4份原件。
第六步：OA上科研系统进行项目登记，完成各类审批程序。流程通过后，系统会自动生成项目编号，后续项目结算、结题、报销时会用到。
第七步：将纸质合同会签单、盖章后的合同原件、盖章后的授权委托书原件、横向科研项目计划书（30万以上项目）各一份，交到科研处傅紫红处登记存档。
同时发送电子版《附件2横向科研项目计划书》（30万以上项目）至邮箱20223001@zjgsdx.edu.cn。文件名（项目编号+项目负责人姓名+横向科研项目计划书）。
二、横向课题报销流程
第一步：经费全部到账/部分到账后，在OA上申请横向服务项目结算。
第二步：对横向课题的到账金额进行报销。报销前与科研处傅紫红联系(办公室电话：86668128），确认可报销经费比例后，科研处会将打印盖章后的项目预算交至财务处录入预约报销系统。
第三步：教师登录财务预约报销系统报销经费，详细报销流程见财务处下发的《日常经费报销流程》（见附件）。（一个横向课题根据每次到账金额数，可以进行多次报销，直到将该横向课题的经费全部报销完成。项目未结题前，最多报销到款金额的70%。）
三、横向课题结题流程
第一步：填写《附件3：横向课题结题验收材料清单》，完成对方单位的相关盖章。（注：结题备案表上盖的是对方单位财务章，不是公章！）
第二步：将纸质版《附件3：横向课题结题验收材料清单》中1、横向课题结题验收材料封面2、横向科研项目结题备案表（原件）3、承诺书交至科研处傅紫红。
第三步：发送电子版结题验收材料（包括成果附件）至邮箱20223001@zjgsdx.edu.cn。文件名（项目编号+项目负责人姓名+横向课题结题验收材料清单）
附件1：《授权委托书》
附件2：《横向科研项目计划书》
附件3：《横向课题结题验收材料清单》
附件4：《日常经费报销流程》
科研与社会合作处
2025年10月20日